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Como incorporar calificaciones desde GEXCAT a Moodle

Moodle permite incorporar calificaciones externas a su Calificador y en concreto las generadas por GEXCAT. Las instrucciones que aparecen a continuación pueden variar en función de la versión de Moodle que se utilice y de las opciones que habiliten los administradores. La versión utilizada en este ejemplo es la 2.5.2.

Previamente deberemos haber generado un fichero de notas en formato CSV. El formato CSV se puede obtener con toda sencillez desde GEXCAT, utilizando el botón Guardar notas Imagen del formulario de notas. Una vez obtenido el fichero, se ha de hacer una mínima intervención con Excel, eliminando las imágenes y la cabecera, dejando únicamente las columnas generadas por GEXCAT. Se ha de editar la columna de notas para sustituir la separación decimal , (notación europea) por . (notación anglosajona), utilizada por Moodle.

Con posterioridad con la opción grabar como, se genera el fichero en formato CSV (delimitado por comas). El resultado es un fichero plano, con los campos separados en este caso por ; y con . (punto) como separación decimal de las notas (ver imagen).

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Una vez dispongamos del fichero de notas en formato CSV y dentro de Moodle, al pulsar Calificaciones, aparece una pantalla con muchas opciones y entre ellas Importar

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Pulsando la pestaña Importar aparece la siguiente pantalla. La opción que debemos utilizar es la mas sencilla, Archivo CSV (Valores separados por comas)

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Marcando el botón Punto y coma y subir calificaciones, nos aparecerá el fichero importado justo antes de incorporar las notas.

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Ya solo queda emparejar los datos del fichero externo con la información existente en Moodle. En este caso la clave principal será DNI que emparejaremos con userid.

Después emparejaremos Nota con la tarea que queremos calificar (y que habremos creado previamente en Moodle) y que en este caso se llama: PRUEBA IMPORTACIÓN.

El resultado final sería:

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