GEXCAT

¡Queremos facilitar el trabajo de los profesores! Con Gexcat se pueden preparar y corregir exámenes sin esfuerzo en unos clics


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Exámenes con calificaciones basadas en la certeza (CBM)

Los exámenes con calificaciones basadas en la certeza (CBM Certainty-Based marking) son un tipo de exámenes que con distintos formatos se han utilizado desde hace décadas aunque con un uso no muy generalizado.

Un examen CBM es un examen tipo test (o de respuesta múltiple) al al que se le añaden tres casillas para que el estudiante indique el grado de certeza con que contesta cada  respuesta.

El grado de certeza se da en una escala de tres niveles: Bajo (1), Medio (2), Alto (3). No se utilizan conceptos como “seguro” o “muy seguro” ya que pueden ser mal interpretados.

El sistema de calificación utilizado en un examen CBM obliga a los estudiantes a pensar detenidamente cada respuesta al tener que indicar el grado de certeza con que dan sus respuestas e influir estas en la nota final.

La introducción de la variable certeza hace que los exámenes tengan un valor añadido significativo, tanto para el profesor como para los alumnos..

Como hacer exámenes CBM con GEXCAT

La forma de trabajo que utiliza GEXCAT permite preparar y corregir exámenes CBM de una forma rápida y flexible:

  • Los exámenes generados por GEXCAT se pueden utilizar tanto para hacer exámenes tipo test normales como para exámenes tipo CBM.
  • Se pueden generar distintos modelos de examen, con las preguntas y/o respuestas barajadas aleatoriamente para dificultar la copia de los alumnos.
  • La hoja de respuestas incorpora casillas adicionales para indicar el grado de certeza de la respuesta.
  • Permite utilizar tanto el modelo estandar de hojas de respuestas, en los que los alumnos se identifican manualmente, como el modelo avanzado (ver imágenes)
  • La calificación se hace de forma externa a GEXCAT mediante un programa creado específicamente para este tipo de exámenes.

Ejemplo de hojas de respuesta para exámenes CBM utilizados por GEXCAT:

El modelo estandar puede también llevar identificación a través de código de barras. El modelo avanzado, permite que la hoja de respuestas sea totalmente configurable.

ACCESO A MATERIAL PARA PREPARAR EXAMEN CBM

Ventajas de los exámenes CBM

  • Los estudiantes se ven obligados reflexionar sobre el grado de fiabilidad de sus respuestas.
  • Se habituan a no dar respuestas rápidas.  Han de tratar de entender las cuestiones que se les plantean.
  • Mejora la autoconfianza de estudiantes inseguros y con capacidad de reflexión.
  • Al obligar a fijarse sobre las consecuencias de una respuesta equivocada, se entra en el circulo virtuoso de pensar, meditar y  ¡APRENDER!
  • El sistema de estudio es mucho mas eficiente, al obligar a cuestionar contínuamente la fiabilidad y seguridad de las ideas que van incorporando a lo largo del aprendizaje, .
  • Las notas obtenidas son más justas. Una respuesta correcta reflexionada y contestada con certeza merece más nota que una respuesta rápida y no reflexionada.
  • El sistema de calificación y penalización obliga a pensar muy bien las respuestas.
    • Un estudiante no se arriesgará a dar una respuesta correcta con un alto grado de certeza si no está muy seguro. ¡la penalización es muy alta!
  • El profesor dispone de evaluaciones mas fiables y con mayor validez estadística.
  • El profesor puede utilizar la información para mejorar la calidad la docencia, ya que tiene información sobre el grado de seguridad con que los alumnos están asimilando los conceptos.

Sistema de calificación de exámenes (CBM)

El sistema de calificación y el riesgo de las penalizaciones hace que se deba pensar cuidadosamente el grado de certeza que se tiene sobre cada respuesta.

Grado de certezaAlto (A)
C=3
Medio (M)
C=2
Bajo (B)
C=1
Sin respuesta
Nota si correcto3210
Nota si fallo-6-200
Probabilidad sea correcta>80%67–80%<67%
  • Los niveles de certeza 1, 2, 3 puntúan 1, 2, or 3 cuando las respuestas son correctas
  • Si la respuesta es incorrecta, la penalización es proporcional al grado de certeza con que se ha respondido (0-B , -2-M y -6-A)

Cuestiones prácticas

  • CBM se puede utilizar en cualquier tipo de pruebas objetivas (Bien/Mal, Verdadero/Falso, Preguntas de respuesta múltiple, …)
  • No requiere un estilo especial en la formulación de preguntas.
  • Permite ir mas allá de un examen de conocimientos.
  • Los ejercicios se pueden preparar y corregir de forma muy sencilla en soporte papel a través de GEXCAT.

(*) Documentación recopilada a partir de los trabajos del profesor Tony Gardner-Medwin, UCL (http://www.tmedwin.net/~ucgbarg/)

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Alumnos

La versión 4 de GEXCAT incorpora mejoras significativas en el tratamiento de alumnos:

  1. Posibilidad de corregir exámenes sin haber importado previamente los alumnos a la asignatura / curso.
  2. Nuevo formato del nombre del alumno (NOMBRECOMPLETO) que permite la importación cuando los apellidos y el nombre estén en un solo campo (“apellidos, nombre”).
  3. Mejorada la importación de alumnos para gestionar posibles duplicidades de identificadores (DNI con o sin letra).
  4. Posibilidad de exportar a un fichero los alumnos de una asignatura (anteriormente sólo se podian importar)
  5. Añadida la opción de copiar alumnos entre asignaturas y/o cursos dentro del módulo de Utilidades.
  6. Añadida la posibilidad de importar alumnos directamente desde ficheros .xls (Excel) (próximamente en versión 4.1.5)

Vamos a revisar con mas detalle cada una de las mejoras incorporadas

Corregir exámenes sin haber importado los alumnos a la asignatura / curso.

Hasta la versión 4 de GEXCAT, era necesario haber importado los alumnos en la asignatura / curso para poder corregir un examen.

La versión 4 permite corregir los exámenes con la lista de alumnos vacia o con alumnos distintos a los del examen. Para ello en Propiedades / Exámenes, se debe marcar la casilla “Corregir exámenes de alumnos que no pertenecen a la asignatura“.

De esta manera, si el ID consignado en la hoja de respuestas no existe en la lista de alumnos, se da de alta un alumno ficticio de nombre NOMBRE nnnnn y apellidos APELLIDOS nnnnn, al que se le asigna la nota.

Posteriormente, se podrán importar si se desea los datos reales de los alumnos. Si el ID coincide, se sustituirán los datos ficticios (nombre y apellidos) por los reales.

Si la casilla “Corregir exámenes de alumnos que no pertenecen a la asignatura” está desmarcada y el alumno no existe en la asignatura, se dará un aviso y no se calculará la nota.

Nuevo formato importación

Se ha añadido un nuevo campo, NOMBRECOMPLETO , para permitir la importación de alumnos cuyo nombre este en un solo campo.

Los datos personales del alumno tienen el formato “Apellidos, Nombre”, es decir la separación de los apellidos y el nombre es una coma y un espacio (p.ej. “López García, Juan”)

Por lo tanto, se pueden importar alumnos con los datos personales en los siguientes formatos

  • NOMBRECOMPLETO
  • NOMBRE, APELLIDOS
  • NOMBRE, APELLIDO1, APELLIDO2

Gestión identificadores duplicados

Los alumnos se identifican a partir de un ID (identificador) generado a partir del DI (Documento de identificación). El DI corresponde a la identificación real del alumno (DNI, Pasaporte, Código de identificación, …).

  • DI puede contener letras y números, y puede tener cualquier longitud
  • ID generado por GEXCAT a aprtir del DI
    • sólo contiene números. El ID es el DI sin las letras que puede contener.
    • puede tener hasta 8 posiciones.

El ID es la clave primaria utilizada por GEXCAT para referenciar a los alumnos.

Hay situaciones en que dos DI pueden generar el mismo ID. El caso mas habitual es cuando un curso el alumno viene informado con un DNI sin letra y el curso posterior se identfica al alumno con un DNI con letra.

En ambos casos el alumno tendrá el mismo ID, pero el DI será diferente.

Hasta la versión 4 de GEXCAT, aparecía un aviso indicando que ya había un alumno con el mismo ID pero con distinto DI y no permitía su importación. Para poder hacerlo, había que quitar o poner manualmente la letra en la ficha del alumno, para que coincidiese con los datos importados.

A partir de la versión 4, se ha implementado un algoritmo capaz de reconocer situaciones habituales (DNI con y sin letras) y dar aviso de error en otras situaciones (p.ej. DI X0123456J o DI 12X345RB6, que generan el mismo identificador), lo que permitirá reducir significativamente las incidencias en la importación de alumnos.

Exportación alumnos

Para mejorar la operatividad, se ha incorporado la posibilidad de exportar los alumnos de una asignatura (anteriormente sólo se podian importar).

Copiar/mover alumnos entre asignaturas

Dentro del módulo de Utilidades, se ha añadido la opción de copiar/mover alumnos entre asignaturas y/o cursos para gestionar posibles movimientos / rematriculaciones de alumnos entre grupos.

Importación desde formato .xls (Excel)

Se puede escoger en un desplegable entre:

  • CSV. Formato de texto, compatible con Excel
  • XLS. Formato nativo de Excel

De esta forma, no será necesario convertir los ficheros desde Excel a formato CSV (a partir de la versión 4.1.5).

Información adicional:


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Copias de seguridad en GEXCAT

¿Desde cuando no hace copias de seguridad de los datos de GEXCAT?

Aunque hacer copias de seguridad no figure normalmente en la lista de tareas prioritarias, no está mal recordar las consecuencias que podría tener la perdida de datos.

Todo puede cambiar en un instante y es entonces cuando nos acordamos de lo que queríamos (o deberíamos) haber hecho y no hicimos.

¿qué consecuencias tendría perder los datos de GEXCAT por fallos de disco, corriente, memoria, virus, malware, borrados inadvertidos…? ¿cómo podríamos recuperarlos?

Si hace tiempo que no ha hecho copias de seguridad ¿por qué no hacerlas ahora?

1. Desde GEXCAT

Arrancar GEXCAT.

Sin entrar contraseña, pulsar el botón Ajustes view. Se abrirá una ventana:

backup

donde se podrá seleccionar el destino de la copia de seguridad e iniciar el proceso de copia. Como resultado se creará un directorio gexcat.db en el destino que contendrá una copia clonada de la BD.

Ver mas ayuda (pestaña Copias de seguridad)

2. Fuera de GEXCAT

2.1. Sistema automático

En el programa o sistema con el que que realice la copia de seguridad, deberá incluir el directorio gexcat.db (desde la ubicación donde se encuentre) en la lista de directorios y ficheros a copiar.

2.2. Sistema manual

Copiar el directorio \gexcat.db, desde la ubicación donde se encuentre, al destino deseado

  • p.ej: copy C:\Gexcat\gexcat.db\ F:

3 ¿Por que no exportar las preguntas a ficheros de texto?

Aunque lo que proponemos a continuación no sea una copia de seguridad estricta, puede ser muy interesante disponer de todas las preguntas de una asignatura, organizadas por temas. De esta forma se podrían volver a importar en cualquier momento.

¿Como se hace?

Simplemente ir a preguntas y pulsar el botón de importar y exportar preguntas. Seleccionar el formato que se quiera utilizar (recomendamos .TXT ya que permite importar y exportar imágenes), seleccionar el nombre del fichero que contendrá las preguntas y pulsar el botón exportar.

Se abrirá una ventana en la que una vez seleccionada la asignatura, se mostrarán todos los temas. Decidir como se quieren exportar: en bloque, tema a tema, … pulsar el botón Ver preguntas y si todo es correcto, pulsar el botón Aceptar.

Programa gxLIMPIARHTML

Las preguntas exportadas pueden contener etiquetas y códigos HTML (GEXCAT almacena los textos en formato HTML), lo cual puede ser molesto estéticamente (pero que permitiría la importación de las preguntas con su formato original)

gxLIMPIARHTML elimina todos los códigos y etiquetas HTML, dejando un texto perfectamente legible.

VER MAS        DESCARGAR PROGRAMA

Y ahora un poco de información adicional

En GEXCAT los datos entrados por el usuario se almacenan en la base de datos (BD), de forma independiente al programa.

Por lo tanto, solo es necesario hacer copias de seguridad de los datos ya que el programa se puede reinstalar en cualquier momento.

Es decir cuando se instala o reinstala una nueva versión, los datos no sufren ninguna modificación. (Esta situación se produce p.ej. cuando se actualizan las versiones del programa)

La base de datos de GEXCAT se encuentra inicialmente almacenada en el directorio C:\Gexcat\ gexcat.db . El directorio \gexcat.db (BD) se puede exportar manteniendo su nombre y estructura interna a cualquier otra ubicación (servidor, disco externo, …).

Formas de hacer la copia de seguridad

Como se ha visto con anterioridad, la copia de seguridad de gexcat.db se puede hacer tanto dentro como fuera de GEXCAT, bien utilizando un sistema planificado, bien copiando manualmente el directorio gexcat.db.

En cualquier caso, tanto en el proceso de copia, como en el de restauración se deberán hacer sin haber desencriptado la BD (la BD se desencripta una vez se ha entrado la contraseña en el proceso de arranque).

Restaurar copia de seguridad

Para restaurar la BD solo hay que sustituir la BD perdida o dañada en su ubicación. Para ello:

  • Renombrar el directorio dañado (p.ej. \gexcat.db-mal)
  • Copiar la copia de seguridad a la ubicación de la BD con el nombre gexcat.db
    • P.ej. copy F:\gexcat.db C:\Gexcat
  • Arrancar GEXCAT normalmente.


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Cabeceras personalizadas de exámenes

A partir de la versión 4 de GEXCAT, se ha incorporado la posibilidad de sustituir las cabeceras del cuadernillo de preguntas y de la hoja de respuestas por cabeceras diseñadas por el usuario.

Para ello se utiliza una imagen de unas determidas proporciones, generada con cualquier editor gráfico (Paint, GIMP, Photoshop…), que será la que se pegará en la cabecera.

Su inclusión se indica en el campo “Imagen de cabecera” en el caso de cuadernillo de preguntas y “Seleccionar imagen” en el caso de hoja de respuestas.

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Cabecera cuadernillo preguntas

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Cabecera estandar

La cabecera estandar de GEXCAT se genera a partir de los siguientes datos:

  • Parte superior. Identificación del examen
    • Logo y Nombre del centro donde se imparte la Asignatura
    • Nombre completo de la Asignatura, siglas y curso/grupo
    • Nombre y fecha del examen
  • Parte inferior. Identificación del alumno
    • ID, nombre, apellidos y firma
    • Modelo del examen

Si se quiere sustituir esta cabecera, la imagen a insertar debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Formato jpg, png, gif, …
  • Relación de aspecto: 4×1 (ancho / alto). La imagen se ajustará a estas proporciones. Si no cumple esta relación aparecerá deformada.
  • La calidad de impresión dependerá de la resolución de la imagen. Se recomienda generar imágenes de 2000 pixels de anchura x 500 de altura.
  • La edición de la imagen se puede realizar utilizando cualquier editor de imágenes (Paint, GIMP, Photoshop, …)

El modelo de examen se genera automáticamente al pie de la imagen de la cabecera (en la cabecera estandar está incluido en ella).

Cabecera de hoja de respuestas

La hoja de respuestas estandar genera de forma automática una cabecera que incluye:

  • Logo y nombre de la asignatura (primera línea)
  • Nombre y fecha del examen (segunda línea)

Esta cabecera se puede visualizar, editar o borrar manualmente pulsando los botones disponibles.

La edición permite modificar completamente la cabecera:

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Se puede editar la primera y segunda línea (Título y Subtítulo), cambiando tanto los textos originales como su formato (Fuente, tamaño, negrita y cursiva)
La imagen que sustituye la cabecera debe cumplir las siguientes características:

  • Formato jpg, png, gif…
  • Relación de aspecto 9 a 1 (9 ancho 1 alto). La imagen se ajustará, por lo que si no cumple esta relación aparecerá deformada.
  • Para tener una resolución adecuada, se recomienda utilizar imágenes de al menos 1800 pixels de anchura x 200 de altura.
  • La edición de la imagen se puede realizar utilizando cualquier editor de imágenes (Paint, GIMP, Photoshop, …)

Captura de un ejemplo de generación de imagen utilizando el editor gráfico GIMP (Similar a Photoshop).

Se puede ver que se ha incorporado un logo a la izquierda, un recuadro amarillo a la derecha y que se esta editando un texto en dos colores, negro y naranja.

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Información adicional:

Generar examen: VER MAS

Generar hoja de respuestas: VER MAS

Cabecera hoja de respuestas: VER MAS


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Preguntas en GEXCAT

Las preguntas en GEXCAT se almacenan siempre en un tema, que pertenece a una asignatura asociada a un centro.

La organización que se haga de la asignatura, es decir de los temas asociados, será un punto clave para facilitar la posterior generación y corrección de exámenes.

Al poder organizar los temas de una asignatura de una forma muy flexible, proponemos alternativas comunes de organización.

ACCESO AYUDA EN LÍNEA SOBRE PREGUNTAS

Réplica de la organización de la asignatura

Las preguntas estarán organizadas de acuerdo a la organización ya existente en la asignatura. Previa a la importación, las preguntas deberán estar almacenadas y asignadas a cada tema de la asignatura.

En GEXCAT solo habría que replicar esta organización e importar y asignar tema a tema las preguntas.

Exámenes realizados por un coordinador

Un profesor (coordinador) es el encargado de generar el examen a partir de las preguntas propuestas por otros profesores.

En este caso se debe crear un tema, para servir de contenedor de las preguntas, con nombre p.ej. EXAMEN-FINAL-JUNIO-2019.

Una vez creado el tema, solo habría que importar en este tema los ficheros enviados por los profesores.

El proceso de generación del examen debería ser muy sencillo, al coincidir normalmente el número de preguntas descargadas con las del examen.

Una vez generado y corregido el examen, el tema podría darse de baja, ya que normalmente las preguntas incluidas en el tema son para un solo uso (la realización del examen).

Preguntas aisladas

Sería un caso similar al anterior, en que las preguntas se utilizarían una sola vez

¿Como asignar una pregunta a varias asignaturas?

Se ha de ir (como en el caso de una pregunta entrada manualmente) a la pestaña DATOS ADICIONALES, seleccionar la Asignatura y Tema y pulsar dos veces el botón izquierdo. Se verá inmediatamente como queda incorporada, al aparecer una nueva línea.

Para dar de baja la asignación, en modo edición y en la pestaña DATOS ADICIONALES, seleccionar el tema del que se quiera desasignar la pregunta y pulsar el botón delete (situado a la derecha de la pantalla).

Etiquetas

Una etiqueta es un pequeño grupo de caracteres o palabras, que permite identificar alguna caracteristica o clave de la pregunta, permitiendo relacionarla o distinguirla. Una etiqueta identifica a un grupo de preguntas que comparten la misma etiqueta.

Cada pregunta puede llevar asociadas un número variable de etiquetas. Las etiquetas estan separadas por un espacio en blanco (no poner son dos etiquetas no y poner. noponer es una sola etiqueta).

Tienen utilidad a la hora de generar un examen, ya que podemos consultar preguntas que compartan las mismas etiquetas y por lo tanto, utilizarlas como herramienta para mejorar la calidad.

Editor integrado

GEXCAT disponible un editor visual que permite formatear tanto las preguntas como las respuestas.

GEXCAT utiliza internamente codificación HTML para formatear la salida tanto de las preguntas como de las respuestas. Para ello se utiliza internamente etiquetas HTML (<b>, <i> …)  para convertir los textos a negritas, cursiva, tamaño de letra…. También se convierten caracteres del alfabeto español (¿, á…) a una notación que las hace independientes de  la codificación que tenga el fichero.

Para mayor información sobre la exportación de preguntas, VER MAS

Manejo de imágenes

Se pueden incorporar imágenes tanto en las preguntas como en las respuestas.

LaTeX

Se puede incrustar cualquier tipo de fórmula utilizando notación LaTeX tanto en las preguntas como en las respuestas. Si se utiliza esta opción, el usuario debería estar familiarizado con este sistema de composición de textos. En internet se puede encontrar todo tipo de información y herramientas para generar el código Latex a incrustar en la pregunta (Editor gráfico / pestaña HTML).

latex

Importar / Exportar preguntas

GEXCAT permite importar preguntas en varios formatos:

  • Procesadores de textof (Word , Open Office, …)
  • Excel (xls, xlsx, csv, ..)
  • Moodle (gift)

La forma de importar y exportar preguntas puede consultarse de forma ampliada en VER MAS

Información de exámenes

La pestaña Exámenes contiene información sobre todas las fechas y los exámenes en que se ha utilizado la pregunta.


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Nueva página de formación

 

El primer paso en este camino es la puesta en marcha de una página destinada a la formación, donde los recursos estan ordenados de una forma estructurada.

También en esta línea, comenzamos la publicación de un boletín, donde iremos revisando la utilización de GEXCAT, desde los aspectos más básicos hasta los mas avanzados.

Invitamos a nuestros usuarios a plantearnos sus inquietudes o dudas, así como cualquier error o carencia que detecten, de forma que podamos corregir y mejorar la información proporcionada.

AULA DE FORMACIÓN

Se puede acceder a través de la pestaña SOPORTE. Se presenta una pantalla que permite el acceso a:

  • CONCEPTOS BÁSICOS
    • Se accede a una pantalla, dividida en pestañas, donde se da información completa de la organización, nomenclatura y conceptos utilizados en GEXCAT.
  • AYUDA GLOBAL
    • Manual en línea de GEXCAT, que permite acceder de forma directa a la consulta de cualquier apartado.
  • DESCARGA / AJUSTES INICIALES
    • Información y vídeos sobre el proceso de descarga, instalación y ajustes inicales, así como del proceso de desinstalación.
  • PRIMERA VEZ
    • Información, enlaces y vídeos del proceso de generación de un examen partiendo desde cero (alta de centro, asignatura/curso, importación de preguntas y alumnos, generación de un examen)
  • COPIAS DE SEGURIDAD
    • Información y vídeos del proceso de obtención de copias de seguridad
  • VÍDEOS
    • Acceso directo a todos los vídeos disponibles, organizados por categorías.

Ir a la página de formación


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Hojas de respuestas genéricas

GEXCAT 4 incorpora la posibilidad de utilizar hojas de respuestas genéricas en los exámenes, lo que potencialmente puede representar un importante ahorro de papel.

En la versión 3 y anteriores, GEXCAT generaba hojas de respuestas personalizadas de cada examen de acuerdo al número de preguntas y el máximo de respuestas que tuviese. La cabecera de la hoja de respuestas mostraba por defecto el nombre de la asignatura y el nombre y la fecha del examen.

La situación normal es que se imprimiesen mas hojas de respuesta de las necesarias, por lo que era frecuente que quedasen hojas sin utilizar.

Si se hacían siempre exámenes con el mismo número de preguntas y respuestas, se podían reutilizar hojas de respuestas de exámenes anteriores, o bien se podia confeccionar las hojas de respuestas modificando la cabecera estandar de GEXCAT para eliminar la línea con la fecha y el nombre del examen, de forma que las hojas de respuesta sobrantes fueran reutilizables.

Con la versión 4 de GEXCAT, se pueden tener preimpresas hojas de respuestas que se pueden utilizar en cualquier examen. Para ello, p.ej. si el máximo número de preguntas que se vaya a poner en un examen es de 100, se puede utilizar hojas de respuestas con 100 preguntas en cualquier examen (p.ej. que tenga 20, 30, 50, 70…preguntas). Se ha de cumplir que el número de preguntas y de respuestas sea como mínimo igual al del examen en que se está utilizando.

En el momento de generar las hojas de respuesta se tienen dos opciones

  • Hojas de respuesta específicas:
    • Seguir generando las hojas de respuesta como siempre. GEXCAT la generará de acuerdo al número de preguntas y respuestas de cada examen.
  • Hojas de respuesta específicas:
    • Marcar la casilla “Genérica” y entrar libremente el número de preguntas y de respuestas que tendrá la hoja de respuestas (1).
    • También se puede seleccionar el formato de la hoja de respuestas, para utilizar p.ej. una hoja de respuestas estandar en lugar de una completa (2).
    • Se recomienda personalizar la cabecera, de forma que los alumnos entren manualmente la fecha y el nombre del examen (3),
HRG01

Posteriormente, en el momento de corregir el examen, se ha de seleccionar la casilla “Utilizar hoja de respuestas genéricas”, debiéndose indicar el número de preguntas y de respuestas de la hoja.