GEXCAT

¡Queremos facilitar el trabajo de los profesores! Con Gexcat se pueden preparar y corregir exámenes sin esfuerzo en unos clics


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Hojas de respuestas genéricas

GEXCAT 4 incorpora la posibilidad de utilizar hojas de respuestas genéricas en los exámenes, lo que potencialmente puede representar un importante ahorro de papel.

En la versión 3 y anteriores, GEXCAT generaba hojas de respuestas personalizadas de cada examen de acuerdo al número de preguntas y el máximo de respuestas que tuviese. La cabecera de la hoja de respuestas mostraba por defecto el nombre de la asignatura y el nombre y la fecha del examen.

La situación normal es que se imprimiesen mas hojas de respuesta de las necesarias, por lo que era frecuente que quedasen hojas sin utilizar.

Si se hacían siempre exámenes con el mismo número de preguntas y respuestas, se podían reutilizar hojas de respuestas de exámenes anteriores, o bien se podia confeccionar las hojas de respuestas modificando la cabecera estandar de GEXCAT para eliminar la línea con la fecha y el nombre del examen, de forma que las hojas de respuesta sobrantes fueran reutilizables.

Con la versión 4 de GEXCAT, se pueden tener preimpresas hojas de respuestas que se pueden utilizar en cualquier examen. Para ello, p.ej. si el máximo número de preguntas que se vaya a poner en un examen es de 100, se puede utilizar hojas de respuestas con 100 preguntas en cualquier examen (p.ej. que tenga 20, 30, 50, 70…preguntas). Se ha de cumplir que el número de preguntas y de respuestas sea como mínimo igual al del examen en que se está utilizando.

En el momento de generar las hojas de respuesta se tienen dos opciones

  • Hojas de respuesta específicas:
    • Seguir generando las hojas de respuesta como siempre. GEXCAT la generará de acuerdo al número de preguntas y respuestas de cada examen.
  • Hojas de respuesta específicas:
    • Marcar la casilla “Genérica” y entrar libremente el número de preguntas y de respuestas que tendrá la hoja de respuestas (1).
    • También se puede seleccionar el formato de la hoja de respuestas, para utilizar p.ej. una hoja de respuestas estandar en lugar de una completa (2).
    • Se recomienda personalizar la cabecera, de forma que los alumnos entren manualmente la fecha y el nombre del examen (3),
HRG01

Posteriormente, en el momento de corregir el examen, se ha de seleccionar la casilla “Utilizar hoja de respuestas genéricas”, debiéndose indicar el número de preguntas y de respuestas de la hoja.

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Nueva versión 4 de GEXCAT

Ya está disponible la versión 4 de GEXCAT que incorpora mas de 20 mejoras que representan un significativo avance en el funcionamiento del programa.

¿Cuales son las principales novedades de la versión 4?

Alumnos

  1. Implementado nuevo formato que permite la importación de alumnos cuando los apellidos y el nombre estén en un solo campo (NOMBRECOMPLETO, además de los actuales NOMBRE, APELLIDOS  y NOMBRE, APELLIDO 1, APELLIDO 2).
  2. Mejorada la importación de alumnos para gestionar posibles duplicidades de identificadores (DNI con o sin letra).
  3. Posibilidad de exportar a un fichero los alumnos de una asignatura (anteriormente sólo se podian importar).
  4. Añadida la opción de copiar alumnos entre asignaturas y/o cursos dentro del módulo de Utilidades.

Preguntas

  1. Implementada la importación y exportación de preguntas con imágenes (formato TXT).
  2. Eliminado el formato DOCX por haber quedado obsoleto (reemplazado por formato TXT con opción de importar y exportar imágenes)

Exámenes

  1. Añadida opción que permite corregir hojas de respuesta genéricas, con el ahorro de papel que puede representar.
  2. Mejorado el tamaño y la calidad de los códigos de barras de las hojas de respuestas.
  3. Añadida la posibilidad de generar las cabeceras de las hojas de examen y/o de respuestas en el Proceso GexCat y en el módulo de Extensiones con una imagen predefinida por el usuario.
  4. Rediseñadas las opciones de corrección de exámenes.

Fichero de exportación de notas

  1. Para mejorar el explotación de los resultados de los exámenes, se ha añadido información de las respuestas realizadas por los alumnos (normalizadas al modelo 1 de examen).
  2. Como consecuencia del punto anterior, las preguntas contestadas correctamente tendrán valor positivo, las falladas valor negativo y las dejadas en blanco, valor 0 (anteriormente +1, -1 y 0).
  3. Se ha reescrito el programa de estadisticas, al que se han añadido nuevas funcionalidades. Renombrado a gexAUDIT
  4. Se ha añadido las columnas Correo y NIU (para poder exportar los resultados a diferentes plataformas académicas, p.ej. Moodle) al fichero de exprotación de notas.

Propiedades

  1. Mejorada implementación del campo Idioma.
  2. Incorporada opción de tratamiento de reconocimiento de los códigos de barras (Clásico o exhaustivo)

Nuevo módulo oposiciones

  1. Añadido módulo de Oposiciones que permite generar las hojas de identificación, corregir los resultados de forma anónima y asignar de forma automática las identidades reales.
  2. Mejorado proceso que permite asignar identidades.
  3. Añadido formulario para generar las hojas de respuestas para oposiciones.
  4. Eliminados los campos asignatura y exámenes del formulario Generar Hoja de identificación.
  5. Añadida opción que permite borrar las notas anteriores durante el proceso de corrección.
  6. Implementado formato XLS para el fichero de identidades reales.

Mejoras generales

  1. Nuevo diseño de la pantalla principal de la aplicación.
  2. Revisada y corregidas profundamente las diferentes tablas de traducción de idiomas.
  3. Arranque mas rápido
  4. Actualizada la versión de DB Derby distribuida con GexCat. Versión actual 10.14.2.0.
  5. Actualizada la versión de Java distribuida con GexCat. Versión actual 8.0u172
  6. Actualizada la versión de Hibernate y Spring distribuidas con GexCat. Versión actual 5.2.17 y 5.0.7.


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Tests psicotécnicos

GEXCAT permite generar e interpretar formularios de tests psicotécnicos de una forma sencilla y flexible.

Los formularios pueden ser generados e interpretados en cualquier ordenador, sin necesidad de utilizar dispositivos especiales (lectores ópticos). El único requisito es disponer de un escaner (impresora multifucional, fotocopiadora, escaner…) normalmente al alcance de cualquier usuario.

IMPRESORAMULTIFUNCIONALtintaFOTOCOPIADORAESCANER

 

Para crear los formularios, se dispone de la utilidad gxPLANTILLASTEST (ver mas). En esta utilidad solo hay que indicar el número de preguntas y respuestas del formulario, para generar de forma automática los ficheros con la estructura para crear los formularios.

Posteriormente, GEXCAT utiliza estos ficheros para generar un fichero PDF que contiene el formulario listo para imprimir y utilizar.

La identificación de los usuarios se hace mediante un código de barras. Este código de barras puede ir preimpreso en el mismo formulario (GEXCAT puede generar formularios con códigos de barras) o bien, mediante etiquetas autoadhesivas.

Cuando se han contestado los formularios, solo hay que escanearlos p.ej. en un pen drive, donde quedan las imágenes en formato JPG. Si un formulario ocupa mas de una hoja, no hay problema, ya que GEXCAT los reconoce de forma automática.

Posteriormente GEXCAT interpreta las hojas escaneadas (ficheros JPG) y genera un fichero CSV con la interpretación de cada hoja.

Finalmente la utilidad gxNORMALIZARTESTS (ver mas), genera un fichero CSV con la identificación de cada participante y los marcajes realizados.

 


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Exámenes EDAIC

Los exámenes para obtener el Diploma EDAIC (European Diploma in Anaesthesiology and Intensive Care) de la ESA (European Society of Anaesthesiology), se pueden gestionar de forma muy sencilla utilizando GEXCAT.

El examen EDAIC tiene un formato generalmente de 60 preguntas con cinco respuestas. Las preguntas son de tipo multirrespuesta. Las preguntas se pueden marcar como verdaderas (V) o falsas (F)

La calificación del examen se hace en base al número de respuestas acertadas. Es decir, en un examen de 60 preguntas, la puntuación máxima será de 300 puntos.

La generación y posterior corrección de un examen EDAIC con el programa GEXCAT es inmediato. Para ello:

  • Se deberán haber cargado de forma automática (o manual) las preguntas a utilizar desde cualquier procesador de textos. (Ver video). (Ver ejemplo de fichero de preguntas a importar).
  • Una vez cargada por los usuarios la Base de Datos (BD) en GEXCAT
    • Se pueden crear exámenes de forma automática en GEXCAT con hasta nueve modelos del mismo examen, lo que hace prácticamente imposible la copia, incluso en el caso de aulas pequeñas.
  • En la hoja de respuestas de GEXCAT sólo se han de marcar las respuestas verdaderas. Las respuestas en blanco se consideran como falsas.
  • Una vez realizado el examen,
    • se escanean las hojas de respuestas en cualquier dispositivo con alimentador de hojas (fotocopiadora, escaner, impresora multifuncioanl, …):
      • Formato JPG
      • Escala de grises
      • 300 ppp (puntos por pulgada)
      • Calidad alta
  • Utilizar GEXCAT para generar un fichero de interpretación de resultados (Extensiones, Formularios, Interpretar)
  • Utilizar el programa gxNOTASEDAIC (Ver mas) que proporciona los resultados de la prueba de forma inmediata.

Descargar instrucciones para preparar y corregir un examen EDAIC

Descargar programa gxNOTASEDAIC

 

 


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Uso de GEXCAT para exámenes CBM (calificaciones basadas en la certeza)*

Los exámenes con calificaciones basadas en la certeza (CBM Certainty-Based marking) son un tipo de exámenes que con distintos formatos se han utilizado desde hace décadas aunque con un uso no muy generalizado.

Un examen CBM es un examen tipo test (o de respuesta múltiple) al al que se le añaden tres casillas para que el estudiante indique el grado de certeza con que contesta cada  respuesta.

El grado de certeza se da en una escala de tres niveles: Bajo (1), Medio (2), Alto (3). No se utilizan conceptos como “seguro” o “muy seguro” ya que pueden ser malinterpretados.

El sistema de calificación utilizado en un examen CBM obliga a los estudiantes a pensar detenidamente cada respuesta al tener que indicar el grado de certeza con que dan sus respuestas e influir estas en la nota final.

La introducción de la variable certeza hace que los exámenes tengan un valor añadido significativo, tanto para el profesor como para los alumnos..

Como hacer exámenes CBM con GEXCAT

La forma de trabajo que utiliza GEXCAT permite preparar y corregir exámenes CBM de una forma rápida y flexible:

  • Los exámenes generados por GEXCAT se pueden utilizar tanto para hacer exámenes tipo test normales como para exámenes tipo CBM.
  • Se pueden generar distintos modelos de hojas de preguntas de examen, con las preguntas y/o respuestas barajadas aleatoriamente para dificultar la copia de los alumnos.
  • La hoja de respuestas incorpora casillas adicionales para indicar el grado de certeza de la respuesta.
  • Permite utilizar tanto el modelo estandar de hojas de respuestas, en los que los alumnos se identifican manualmente como el modelo avanzado que se puede configurar libremente el formato
  • En estos momentos, la calificación se hace de forma externa a GEXCAT mediante un programa creado específicamente para este tipo de exámenes.

Ejemplo de hojas de respuesta para exámenes CBM utilizados por GEXCAT:

hr-cbm-estandar80
Modelo estandar
plantilla-generica-conmodelo-arribaModelo avanzado

El modelo estandar puede también llevar identificación a través de código de barras. El modelo avanzado, permite que la hoja de respuestas sea totalmente configurable.

Instrucciones practicas: GENERAR EXAMEN CBM CON GEXCAT

Ventajas de los exámenes CBM

  • Los estudiantes se ven obligados siempre a reflexionar sobre el grado de fiabilidad de sus respuestas.
  • Se habituan a no dar respuestas rápidas.  Han de tratar de entender las cuestiones que se les plantean.
  • Mejora la autoconfianza de estudiantes inseguros y con capacidad de reflexión.
  • Al obligar a fijarse sobre las consecuencias de una respuesta equivocada, se entra en el circulo virtuoso de pensar, meditar y  ¡APRENDER!
  • El sistema de estudio es mucho mas eficiente, al obligar a cuestionar contínuamente la fiabilidad y seguridad de las ideas que van incorporando a lo largo del aprendizaje, .
  • Las notas obtenidas son más justas. Una respuesta correcta reflexionada y contestada con certeza merece más nota que una respuesta rápida y no reflexionada.
  • El sistema de calificación y penalización obliga a pensar muy bien las respuestas.
    • Un estudiante no se arriesgará a dar una respuesta correcta con un alto grado de certeza si no está muy seguro. ¡la penalización es muy alta!
  • El profesor dispone de evaluaciones mas fiables y con mayor validez estadística.

Sistema de calificación de exámenes (CBM)

El sistema de calificación y el riesgo de las penalizaciones hace que se deba pensar cuidadosamente el grado de certeza que se tiene sobre cada respuesta.

Grado de certeza

Alto (A)
C=3

Medio (M)
C=2
Bajo (B)
C=1
Sin respuesta
Nota si correcto 3 2 1 0
Nota si fallo -6 -2 0 0
Probabilidad sea correcta >80% 67–80% <67%
  • Los niveles de certeza 1, 2, 3 puntúan 1, 2, or 3 cuando las respuestas son correctas
  • Si la respuesta es incorrecta, la penalización es proporcional al grado de certeza con que se ha respondido (0-B , -2-M y -6-A)

Cuestiones prácticas

  • CBM se puede utilizar en cualquier tipo de pruebas objetivas (Bien/Mal, Verdadero/Falso, Preguntas de respuesta múltiple, …)
  • No requiere un estilo especial en la formulación de preguntas.
  • Permite ir mas allá de un examen de conocimientos.
  • Los ejercicios se pueden preparar y corregir de forma muy sencilla en soporte papel a través de GEXCAT.
  • Ver información adicional sobre la utilización de GEXCAT para corregir exámenes CBM

(*) Documentación recopilada a partir de los trabajos del profesor Tony Gardner-Medwin, UCL (http://www.tmedwin.net/~ucgbarg/)


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GEXCAT 3.4.4.1 Versión candidata a lanzamiento

La versión 3.4.4.1 de GEXCAT ya está en situación de “candidata a lanzamiento”. Esto significa que hemos solventado todos los problemas que conocíamos o nos habían informado. La prueba inicial está funcionando sin problemas pero aún tenemos que completar nuestro ciclo de control de calidad.

La característica principal de esta versión es la incorporación de formularios avanzados, que estará disponible por defecto para usuarios corporativos y que permite evaluar competencias (ver enlace) de una forma flexible. Puede ser utilizadas en pruebas ECOE o por tribunales de fin de grado, master…

Pulsar el SIGUIENTE ENLACE para mostrar la lista de cambios y encontrar un botón de descarga. Si alguno de nuestros usuarios dispone de alguna versión anterior a la 3.4.4.1 con algún problema, les animamos a descargar y probar la versión 3.4.4.1 para comprobar que los problemas han desaparecido. (Ver historial de cambios)

Consideraciones

La instalación de cualquier nueva versión de GEXCAT se puede hacer sin ningún problema, ya que los datos del usuario nunca se modifican y solo eventualmente se puede actualizar la estructura de la Base de Datos. Por lo tanto, la actualización se puede hacer con toda confianza.

No obstante lo dicho anteriormente ¿hace copias de seguridad regularmente?. GEXCAT utiliza una base de datos muy probada, estable y segura. La principal causa de pérdida de datos se debe a cortes de luz, errores en disco o a sincronizaciones defectuosas de la BD ubicadas en la nube (Dropbox, Google Drive…), situaciones todas ellas externas a GEXCAT.

Si hace tiempo que no ha realizado una copia de seguridad, podría ser una buena ocasión de hacerlo (VER COMO)