Hemos recibido muchas consultas relacionadas con Google Forms y la posibilidad de copia de exámenes y cálculo de notas en esta plataforma. <p>Como son temas que en estos tiempos pueden ser de interés general, enviamos este correo con información y alternativas y les animamos a plantearnos sus dudas o consultas.
¿Hay riesgos de seguridad en Google Forms?
Basta hacer una búsqueda «google forms answer hack» o «trucos para saber respuestas correctas google forms» para alarmarnos viendo mas de ¡¡¡28.000.000!!! de referencias (especialmente vídeos) explicando la forma de acceder con toda facilidad a las respuestas del examen.
Esta información, ampliamente difundida entre los alumnos, en su momento fue cierta pero no refleja la situación actual. Google ha corregido este y otros fallos y en la actualidad, las respuestas NO viajan por la red y por lo tanto NO pueden llegar a los navegadores de los alumnos.
Todas las plataformas (Moodle, Blackboard, Respondus, Google, …) permiten realizar exámenes con un alto grado de seguridad al incorporar todo tipo de mecanismos para detectar y bloquear el uso inadecuado del sistema.
No obstante, cualquier sistema remoto implica una perdida significativa de control sobre el entorno de realización del examen, especialmente si se compara con el control existente en los exámenes presenciales. Siempre existe el riesgo de que usuarios experimentados puedan burlar los controles y sacar provecho de ello.
¿Cómo evitar de forma radical la posibilidad de copia de exámenes?
Basta realizar exámenes en los que no se hayan informado las respuestas correctas. Si las respuestas correctas no se han subido a la red, nunca podrán ser pirateadas, sean cuales sean las circunstancias.
Independientemente de que se hayan subido o no las respuestas correctas a Google Forms, en la mayoria de las ocasiones las notas deberán ser calculadas manualmente, fuera del entorno de Google Forms, ya que el sistema de calificación que utiliza es muy básico y no es aplicable con sistemas de calificación con penalizaciones, porcentajes, …
El entorno GEXCAT facilita corregir y calificar exámenes de Google Forms
Disponemos de programas adaptados al formato Google Forms, que permiten calcular las preguntas acertadas, falladas y en blanco y calcular la nota de forma directa para exámenes con penalización / porcentaje.
Al finalizar la corrección, el profesor dispone de un fichero Excel con las notas calculadas y un informe completo de las preguntas acertadas, fallada y en blanco (a nivel global de examen e individual de cada pregunta), pudiendo fácilmente calcular las notas para situaciones no contempladas.
El procedimiento de preparación y corrección de exámenes a partir de GEXCAT sería:
- Generar el examen en GEXCAT y exportar en formato GIFT, obteniendose de forma inmediata la matriz de corrección (ver Anexo 1)
- Utilizar el programa gxCONVERTIRGIFT para generar el examen en Google Forms (con opción de subir o no subir las respuestas correctas (ver Anexo 2)
- Una vez finalizado el examen, descargar el fichero Excel generado en Google Forms con las respuestas de los alumnos
A partir de este punto, utilizar el programa gxNOTASEXAMEN (que puede trabajar directamente con el formato Google Forms), en el que se selecciona el fichero Excel con la matriz de corrección obtenida en el punto 1 y el fichero de respuestas del punto 3, para calcular directamente las notas (ver Anexo 3)
Anexo 1. Obtener la matriz de correción
- Una ver generado el examen, ir a Proceso Gexcat / Corregir
- Utilizar el botón
(mostrar tabla de resultados), para exportarla en formato .xls o .xlsx (ver vídeo adjunto)
- Utilizar el botón
Anexo 2. Generar examen en Google Forms
Utilizar el programa gxCONVERTIRGIFT para generar un fichero que se utilizará para generar el examen en Google Forms. Se puede obtener mas información y descargar pulsando la imagen.
Se puede escoger las opciones:
- Google Forms CON respuestas correctas: el formulario se genera con información de las respuestas correctas e incorrectas, pudiéndose calcular las notas en la plataforma Google Forms
- Google Forms SIN respuestas correctas: el formulario se genera sin información de las respuestas correctas. Las notas se calculan con el programa proporcionado en el Anexo 3
Anexo 3. Cálculo de notas
El programa gxNOTASEXAMEN permite calcular directamente las notas a partir del fichero Excel descargado desde Google Forms y la matriz de corrección generada por GEXCAT. Se puede obtener mas información y descargar el programa pulsando la imagen.
INNOCAN 